En aktivitetsbaserad arbetsplats utgår från hur människor faktiskt arbetar. I stället för att varje medarbetare har en fast arbetsplats skapas olika miljöer för olika typer av arbete, från fokuserat arbete och digitala möten till samarbete, kreativa workshops och sociala möten.
Vi på TOL Arkitekter hjälper företag att skapa genomtänkta kontorsmiljöer där planlösning, inredning och arbetsmiljö samspelar. Vi utgår från er verksamhet, era arbetssätt och era framtida behov för att skapa en arbetsplats där människor kan arbeta, mötas och trivas.
En aktivitetsbaserad arbetsplats är utformad för att ge medarbetare möjlighet att välja arbetsmiljö utifrån den aktivitet de ska utföra. Det kan innebära allt från tysta platser för koncentrerat arbete till mötesrum, projektplatser och mer sociala ytor.
Det handlar alltså inte bara om att ta bort fasta skrivbord. För att en aktivitetsbaserad arbetsplats ska fungera behöver hela kontoret planeras utifrån verksamhetens arbetssätt och medarbetarnas behov.
Vi hjälper er att hitta rätt balans mellan olika typer av arbetsmiljöer och skapa en kontorsinredning som fungerar både idag och över tid.
Alla verksamheter arbetar på olika sätt. Därför börjar vi inte med möbler eller färgval, utan med att förstå hur ni använder era lokaler.
Vi tittar bland annat på:
Genom att förstå verksamheten kan vi skapa en planlösning och kontorsinredning som stödjer hur ni arbetar.
Ett aktivitetsbaserat kontor behöver erbjuda variation. En medarbetare som behöver koncentrera sig har andra behov än en grupp som ska samarbeta kring ett projekt.
Därför kan kontoret exempelvis innehålla:
Tysta och avskilda miljöer för uppgifter som kräver koncentration. Med rätt placering, akustik och möblering kan dessa ytor bidra till en lugnare arbetsmiljö.
Flexibla rum för fysiska och digitala möten. Poddar exempelvis blir en naturlig del av många moderna arbetsplatser.
Platser där medarbetare kan samlas kring projekt och workshops. Här kan flexibla bord, skärmar och flyttbara lösningar göra det enkelt att anpassa miljön efter behov.
Loungeytor, kök och andra gemensamma platser skapar möjlighet för möten och socialt umgänge. Med genomtänkt belysning, material och möblering kan de också bli en viktig del av kontorets identitet.
När vi planerar en aktivitetsbaserad arbetsplats tittar vi på mer än bara planlösningen. Ljud, ljus och ergonomi har betydelse för hur kontoret fungerar.
Akustiken behöver anpassas efter aktivitet och plats. Ljudabsorbenter, textilier, skärmar och möbler bidrar till en bättre arbetsmiljö.
Även ljussättningen behöver anpassas efter olika aktiviteter. En arbetsplats för koncentrerat arbete har andra krav än en lounge eller mötesyta.
När arbetsplatserna inte längre behöver vara knutna till ett specifikt skrivbord finns det ofta möjlighet att använda kontorets yta på ett annat sätt. Men det kräver genomtänkt planering.
Vi hjälper er att se hur lokalerna kan användas mer effektivt och hur olika funktioner kan placeras för att skapa ett bra flöde mellan arbetsplatser, mötesrum och gemensamma ytor.
Vi arbetar nära våra kunder genom hela processen. Tillsammans tar vi fram en tydlig riktning för kontoret och utvecklar lösningar som passar både verksamheten och lokalen.
Vi börjar med att lära känna er verksamhet, era arbetssätt och era behov.
Utifrån analysen tar vi fram en konceptidé och planlösning för kontorets olika funktioner.
Förslagen kan samlas i en konceptmanual med planlösningar, 3D-bilder och beskrivningar. Det ger ett tydligt underlag för beslut, budget och fortsatt arbete.
En arbetsplats behöver kunna utvecklas tillsammans med verksamheten. Därför arbetar vi med flexibla och långsiktiga lösningar som kan anpassas när arbetssätt och behov förändras.
En ny kontorsmiljö behöver inte innebära att allt måste vara nytt. Vi ser gärna på vilka delar av den befintliga inredningen som kan få ett längre liv.
Möbler kan återbrukas, renoveras eller kompletteras med nya delar. Även skärmar, material och andra befintliga lösningar kan anpassas till den nya miljön.
På så sätt kan vi skapa en modern och funktionell arbetsplats samtidigt som vi tar vara på de resurser som redan finns.
För oss handlar bra kontorsinredning om mer än hur kontoret ser ut. Den ska fungera i vardagen, stödja verksamheten och skapa en miljö där människor vill vara.
Vi på TOL arbetar tillsammans för att skapa arbetsmiljöer där estetik, funktion och långsiktighet går hand i hand. Vi tar hänsyn till verksamhetens behov, lokalens förutsättningar och de människor som ska använda den.
Oavsett om ni planerar en ny arbetsplats, flyttar till nya lokaler eller vill utveckla ett befintligt kontor hjälper vi er att hitta en lösning som passar.
Vill ni utveckla ert kontor? Kontakta oss så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa er.
En aktivitetsbaserad arbetsplats är ett kontor med olika typer av arbetsmiljöer som medarbetarna kan välja mellan utifrån den aktivitet de arbetar med.
Begreppen används ibland på liknande sätt, men ett aktivitetsbaserat kontor handlar framför allt om att skapa olika miljöer för olika typer av arbete. Det är alltså både en fråga om arbetssätt och om hur kontoret planeras och inreds.
Ja. Vi inventerar gärna befintlig inredning för att se vad som kan återbrukas, renoveras eller anpassas till den nya kontorsmiljön.
Kostnaden beror bland annat på lokalens storlek, projektets omfattning, vilka förändringar som behövs och hur mycket av den befintliga inredningen som kan återanvändas.
